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如何才能在企業(yè)內(nèi)部更好地推行可視化管理呢?

2023-08-07 17:18:59 82

  可視化管理已經(jīng)成為一種有效的管理方法,并在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。但是,如何才能在企業(yè)內(nèi)部更好地推行可視化管理呢?
  方法/步驟
  1.可視化管理-設(shè)定工作目標(biāo)
  在企業(yè)引入可視化管理時(shí),首先要明確管理目的、預(yù)期目標(biāo)和推廣方法,并形成文件,作為須在全公司推行。
  可視化管理應(yīng)該嵌入5S、TPM和精益生產(chǎn),相互促進(jìn)。已經(jīng)導(dǎo)入可視化管理的企業(yè),要把5S、TPM、精益生產(chǎn)作為新的內(nèi)容。他們可以在5S、TPM和精益生產(chǎn)的初期導(dǎo)入可視化管理,用可視化管理和目標(biāo)管理幫助推進(jìn)5S、TPM和精益生產(chǎn)。
  2.可視化管理-建立推廣組織。
  企業(yè)可以在5S、TPM、精益生產(chǎn)推進(jìn)委員會(huì)下成立可視化工作組,也可以成立獨(dú)立的可視化推進(jìn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)可視化在全公司的實(shí)施。
  3.可視化管理-制定政策和策略。
  可視化管理的一些內(nèi)容應(yīng)強(qiáng)調(diào)公司的統(tǒng)一性,如可視板的大小、顏色和位置,量化標(biāo)志線的顏色、寬度和意義,各種安全標(biāo)志的形狀和顏色,設(shè)備故障、檢修時(shí)的信息顯示等。,要有全公司認(rèn)可的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)盡可能與社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)一致或相似。
  另一方面,為了不束縛各個(gè)部門的獨(dú)立創(chuàng)新精神,又能彰顯各個(gè)部門的特色,須給各個(gè)部門留下可視化的管理空間,讓他們自由發(fā)展。公司的可視化管理應(yīng)該是集中、統(tǒng)一、分散的。
  4.可視化管理-制定活動(dòng)計(jì)劃
  公司可視化領(lǐng)導(dǎo)小組主要制定全公司可視化管理推進(jìn)計(jì)劃。此計(jì)劃首先包括人員培訓(xùn)和宣傳,進(jìn)一步確定公司統(tǒng)一要求的內(nèi)容,確定統(tǒng)一視覺板的位置、標(biāo)識(shí)、內(nèi)容、形式、資金預(yù)算、責(zé)任部門和工作進(jìn)度,建立同事的評(píng)價(jià)和激勵(lì)方法。
  5.可視化管理-建立管理項(xiàng)目。
  雖然5S、TPM和精益生產(chǎn)主要側(cè)重于設(shè)備的現(xiàn)場操作和維護(hù),可視化管理涵蓋了5S、TPM和精益生產(chǎn),但它可以包含5S、TPM和精益生產(chǎn)之外的其他內(nèi)容。另一方面,5S、TPM和精益生產(chǎn)延伸到其他管理領(lǐng)域。對(duì)于企業(yè)來說,設(shè)備、質(zhì)量、交貨期、安全、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)場改進(jìn)和合理化建議是相輔相成、缺一不可的,應(yīng)該納入可視化管理的范疇。
  6.可視化管理-研究并確定部署方法。
  可視化管理基于6S活動(dòng)。所以首先要進(jìn)行6s互動(dòng)。當(dāng)整理、整改、清掃、保潔、安全都達(dá)到了一定的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到了一定的素養(yǎng)水平,可視化管理發(fā)展的條件基本成熟,可以說是水到渠成。
  其次,要準(zhǔn)備好可視化管理的條件,如同意可視化板的設(shè)計(jì)制作,確定安裝位置,設(shè)計(jì)安裝各種信息源和信號(hào)源等。讓各部門、各層級(jí)的執(zhí)行人員都有辦法去執(zhí)行。
  此外,還需要建立推廣網(wǎng)絡(luò)。可視化管理也是全體員工的活動(dòng)。不是公司上層安排幾個(gè)人去做,而是所有職能部門、部門、車間、小組都要參與進(jìn)來,建立一個(gè)自上而下的執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)。只有這樣,可視化管理的生命力才能保持,信息才不會(huì)遲滯落后,自主管理的力量才能發(fā)揮出來。

可視化管理系統(tǒng)安裝

  要建立可視化管理的評(píng)價(jià)和激勵(lì)方法。沒有評(píng)價(jià)和鼓勵(lì),任何工作都不可能持久。因此,有必要在全公司范圍內(nèi)建立可視化管理評(píng)價(jià)的激勵(lì)模式,使這項(xiàng)工作能夠穩(wěn)定開展。
  7.可視化管理的具體實(shí)施
  在實(shí)施之前,如果能阻止一些管理者到可視化管理好的企業(yè)參觀學(xué)習(xí),對(duì)這個(gè)問題的發(fā)展是有啟發(fā)和啟發(fā)的。
  8.可視化管理-跟蹤實(shí)施效果。
  公司主管視覺管理的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查視覺管理效果,使這項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

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